共享资料谁能改？先画一张岗位权限表

先做一个小而完整的尝试

• 列出教师查课件、教研维护资料、负责人审批等任务。

• 分别标出阅读、上传、修改、删除与共享。

• 给每个岗位最少必要范围。

• 用不同岗位账号逐项测试。

容易忽略的地方

用一个公用账号演示无法证明权限有效。账号和文件权限应结合具体产品版本核对，离职交接也要有人负责。

做完以后，看什么

把谁能做什么写成表格，新增资料时沿用同一标准。异常访问记录单独处理，不通过随意扩大权限解决。

验收时别漏掉边界

老师能够打开文件，不等于也能修改。检查一次允许的操作和一次应被拒绝的操作，并确认拒绝后原件仍完好。使用仅供测试的资料；权限变更要在明确范围内进行，不能为演示把真实目录临时向所有人开放。

把下一步写到纸上

把角色与资料类别的交叉项保留成可复核的表，注明最近核对日期。岗位变化或新建共享目录后，重新检查受影响的行列；管理员离岗时如何交接也另行约定，避免一个可访问的链接长期代替正式授权安排。

准备前自查

准备三类脱敏资料和几个常见岗位：任课老师、教研维护人、管理员。表格分别填写查看、下载、修改、删除，而不是只写“有权限”。每项先标业务上需要谁做，再核对产品是否能够按这一范围设置；暂不支持的限制要单独写明。

三个值得问清的问题

挑一份样本，用每个岗位的测试身份分别尝试读取和修改；不要用管理员演示所有角色。共享链接、移动文件和历史版本也列入核对范围。权限表由资料负责人确认，测试记录注明账号类型，但对外视频不展示真实账号和内部资料。

继续了解

老师总找不到课件？共享目录先回答三个问题

双师课堂开课前，先走通这份分工表

机构数字化先做哪一步？从最频繁的重复工作开始