库存表对不上，先别急着换系统

先做一个小而完整的尝试

• 选一类用品做试盘。

• 固定同一时间清点。

• 按统一单位记录。

• 核对入库与领用。

• 差异单列原因和确认人。

容易忽略的地方

不能把箱和个直接加在一起，也不能用修改期初数量掩盖差异。系统可以帮助记录，但代替不了真实收发确认。

做完以后，看什么

先把一类用品的数量对清，再讨论需要哪些字段、审批和报表，避免在混乱口径上扩大录入范围。

验收时别漏掉边界

抽一类数量差异明显的材料，把期初数量、入库、领用、退回和损耗按时间排在一起。先核对单位是否一致，再找缺单或重复单。现场实物盘点结果也要记录日期；不要为了让报表一致直接把余额改成柜子里的数字，差异原因需要另行确认。

把下一步写到纸上

给每种差异标记已找到凭据、需要补资料或仍待查，并注明复核人。先把这一类材料的记录过程走通，再决定系统需要哪些功能。历史修订留下原因与依据，下一次盘点才能分清新增问题和上次遗留差异。

继续了解

盘点之前，先统一箱、套、个的计量口径

定制软件报价之前，把需求写成一次真实操作

机构数字化先做哪一步？从最频繁的重复工作开始