选型对比表别只填价格，要记录这些使用限制

先做一个小而完整的尝试

• 用相同任务比较模板、审核、双端发布与资料权限。

• 标明哪些属于购买版本，哪些需定制。

• 核对部署环境和数据导出。

• 记录培训与支持范围。

• 最后再比较总费用。

容易忽略的地方

不要把报价里未说明的集成功能默认算成包含，也别把演示账户的权限当成普通用户体验。

做完以后，看什么

每个差异都附一个操作例子或供应方书面说明，留出待确认列，避免用打勾掩盖未知信息。

验收时别漏掉边界

对最关键的一项任务做实际核对：能否导出完整结果，权限限制是否生效，操作人员是否需要管理员代办。某功能存在但不能满足样本任务时，说明具体限制，不只勾选“有”。演示缺少的项目继续待确认，不用销售口头介绍补成通过。

把下一步写到纸上

选择前把未确认项集中交给对应供应方补答，并让业务负责人确认可接受的限制。产品更新或套餐变化后重新核对相关行，旧表保留日期；采购决策使用当前证据，不把半年前一次演示的结果长期沿用。

准备前自查

先写机构必须完成的两三项任务，再为每个产品填写当前版本能否完成、是否需要额外服务、有哪些限制。账号数、存储、导入导出和维护费用分别列项，采用供应方可核对的说明；未说明的价格或限制标为待确认，不自行推算成确定结论。

三个值得问清的问题

让候选产品使用相同脱敏样本演示，记录完成路径和所需帮助。比较表注明演示日期、版本和适用条件，避免把不同套餐的功能混在一行。总价之外也记录培训、迁移、部署和后续维护分别由谁承担。

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