课件越存越乱？先把“谁能找到、谁能修改”说清楚

先选一小组常用课件

从一门课程或一次活动开始，说明文件由谁维护、使用者是谁、最新版本怎样确认。先解决常用资料的重复和归属问题，再逐步扩大范围。

课程、阶段、主题和材料类型比个人临时习惯更易共享。命名规则宜少而清楚，用几位老师实际查找一次，记录他们找不到的原因。不要只让管理员验证目录是否整齐。

把步骤落实到具体任务，先用脱敏样本核对。

列出各岗位需要的操作范围，确认谁可覆盖原件、谁只需使用。公开网站资源与内部教学资料要分开管理。产品演示应展示实际权限效果，而不只展示权限配置页面。

用一组不含隐私的样本了解备份与恢复、离职交接和错误修改后的处理。文件数量、容量、网络与服务范围均需明确，不假设所有存储产品承担相同责任。

挑一份课件、一张活动图片和一份教师说明，写清维护者、使用者与是否允许公开。让实际使用者按目录查找，再在确认权限下演示更新和恢复。用脱敏副本测试，不覆盖正在使用的原件。

至少说明课程或主题、文件用途、维护人、更新时间与公开范围。公开网站图片和内部资料分别管理。先验证查找与权限，再讨论批量迁移，避免将原来的混乱原样复制。