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活动材料怎么管?从借还开始

活动结束了,彩笔少了、剪刀找不到、下一位老师不知道材料放在哪。先给整套用品一个编号,再把借出、归还和缺件写清楚,交接就有了依据。

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活动材料怎么管?从借还开始

场景示意

活动材料先有盒号与固定位置

先选一套常用活动材料试行:给盒子编号,写明固定存放位置;按彩笔、纸张、工具分别列出应有数量。

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借出、归还与缺件逐项核对

  • 借出时一起核对盒号、数量与已有损坏,记录借用人、用途和预计归还时间;消耗品标明可用数量。

  • 归还时当面清点,可重复用品回到原盒;用完的纸张与耗材单列补充需求,不算成遗失。

  • 发现缺件或损坏先记录事实,把不能安全使用的工具分开放;约定由谁查找、补充或维修,不让问题带入下一次活动。

  • 交给下一位老师前确认盒子已归位、数量已更新;未归还和待补充项留下联系人与处理时间。

纸张用掉和彩笔缺失,怎样分开记录

例如一盒绘画材料借给另一间教室,借出前确认有12支彩笔、2把儿童安全剪刀与20张纸。归还时彩笔和剪刀齐全,纸张还剩8张;记录12张已使用,并补充下次所需数量。若少了一支彩笔,写清颜色、借用人和约定查找时间,再交接给下一位老师。这是借还记录的做法示例,实际品名和数量应按现场填写。

归还签名不能代替数量与安全检查

只签一个归还名字,不能说明材料齐全。借出前就已有的缺件要先记下;照片能辅助核对,但不能代替数量和安全检查。

借还卡要让下一位老师接得上

一张借还卡即可:盒号、存放位置、品名与应有数量、借出和归还数量、借用人、时间、缺件或损坏、处理负责人。纸张等耗材另记剩余量。

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