盘点前，备齐这张核对表

开始盘点前，先统一计量口径

选一种用品，写清计量单位和存放位置；盒与支不能直接相加。

把位置和账面数量准备好

准备同一类物品的清单、存放位置与现有账面数量，再找出对应的收货、领用和借还记录。先约定按盒还是按支统计，选定清点与复核人员；盘点期间仍发生的领用单独记录，避免把不同时间的数量混在一起。

谁来清点，盘点时的领用怎样记

• 按位置清点实物，由另一人复核；盘点期间的领用单独记录。

• 将实物数与账面数并排比较，逐项查收货单、领用单和借还记录。

用一盒彩笔检查盘点准备

例如，某用品账面20盒、实物17盒，可以先检查是否有2盒借出、1盒领用未登记。这只是核查思路，不是把差额直接归为损耗。若单据仍对不上，将差额标为待查，记录复核人和下一次核对时间。以后追踪同一用品时，才能区分旧差异与新变化。

数量调整，必须有对应依据

采购到账不等于已经收货，借出也不等于消耗。数量调整必须能找到对应单据。

由责任人确认调整与日期

由责任人确认调整依据，再保留盘点日期和经手人。

让下一位同事能复核差异

将已完成、待补充和待确认分开标记；需要补充的项目写明缺少什么、由谁负责。

盘点表至少保留物品、单位、位置、账面数、实物数、差异、原因和确认人。

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