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搜不到资料?先检查命名和标签

有人搜课件,有人搜教材,还有人只记得活动名称。检索是否好用,要从真实使用者的叫法开始,而不是只按管理员的文件名测试。

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搜不到资料?先检查命名和标签

场景示意

搜索先从使用者的叫法开始

收集同一份资料的常用名称、简称和主题词。

信息检索相关场景

用名称、简称与主题词分别检索

  • 分别输入这些词,观察目标资料是否出现以及排在什么位置。

  • 检查结果标题和摘要是否足以区分相近资料。

  • 对找不到的词核对资料名称、描述和可见范围。

  • 让日常使用者复测,并保留仍无法找到的词供后续调整。

叶子观察、自然探索,能找到同一份资料吗

一份科学活动资料可能被叫作叶子观察、自然探索或秋天活动。用这三种叫法分别搜索,记录是否出现同一份目标资料。找到了还要看结果说明,确认使用者能分辨活动适用的课次和版本;搜索结果很多而无法判断,并不算完成查找。

搜不到,先核对名称、权限与收录

搜索不到可能是名称、权限或收录问题,不应直接解释为资料不存在。

留下关键词与目标资料的对应记录

检索记录包含关键词、目标资料、结果、可见角色和待调整项。

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