教研资料总找不到？从目录开始整理

先整理老师最常找的一组课件

按课程和课次整理一组常用资料，先处理最常被找的部分。

补齐版本、维护人和访问范围

• 给每份资料补上名称、适用课次、版本与维护人。

• 把可阅读和可编辑的角色分别确认，离岗交接时重新核对。

• 选一位不参与整理的老师，用常用叫法查找目标资料。

• 将旧版移入明确的历史位置，保留当前版本的单一入口。

同名课件有三份，怎样确认当前版

以一节绘本课为例，将教师说明、活动纸和演示课件放在同一个课次入口。入口注明当前版本，旧稿另设历史位置。请另一位老师说出下周要上的主题，再观察他能否找到对应资料；若大家只记得故事名，就应补充这个检索叫法。

文件名叫最新版，不代表可用

文件名写最新版不能说明它是否有效；复制更多副本也不会解决来源不清。

把用途、版本与更新责任写清楚

目录说明应包含资料用途、版本、责任人、访问范围和更新方式。

继续了解

共享资料前，先说清谁能看

搜不到资料？先检查命名和标签

一份课程资源，怎样整理才好复用？