采购申请批了，物品怎么还没到？

采购申请要能对应到实际物品

申请单写清用途、规格、数量、需要日期和预算确认方式。

从申请、验收到领用逐项核对

• 下单前核对现有库存，确认替代规格是否影响使用。

• 收货时按项目检查数量、规格与外观，差异拍照并记录。

• 确认合格后登记入库位置和经手人，待处理部分单独存放。

• 领用时留下用途与数量，形成申请到使用的追踪链。

十套材料缺一套，怎样登记才不重复

假设申请10套活动材料，收货发现其中1套缺件。合格部分和待处理部分应分别记录，不能为了让数量一致先全部入库。缺件项说明缺少哪一件、是否影响使用以及谁联系供应方；后续补到时再关联原记录，避免重复计算。

签收包裹不能代替物品验收

一个包裹签收记录不能代替物品验收，供应方发货数也不能直接当入库数。

用申请编号串起到货与入库

以申请编号关联订单、收货、验收与入库记录，异常注明处理责任。

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收货前，把申请、订单和实物对齐

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