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培训前,把常用任务准备好

安排系统培训前,选一项新用户最常做的任务,准备入口说明与练习资料。让学员独立完成并说明遇到的问题,培训就能从介绍菜单变成解决实际操作。

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培训前,把常用任务准备好

场景示意

培训前,先明确任务与入口

选日常高频任务,准备可重复使用的练习资料。

准备入口、练习资料和记录表

准备一项日常任务的入口说明、起始资料和完成样例,再备一组内容不同的练习资料。培训记录表先留出独立完成、需要提示的位置和待处理问题三栏;演示用同一项任务说明起点与结果,练习时让学员自行操作。

使用培训准备与沟通场景

起点和结果,要先讲清楚

  • 先展示任务起点与最终结果,再说明必要操作。

  • 请新用户独立尝试,记录需要提示的位置。

用另一份资料验证学会了没有

练习可以从新建一篇含图文章开始,接着保存、预览和返回列表。演示结束后换一张图片让学员独立再做一遍。如果他停在资源选择页,就补充这一步的入口和判断方法;不必为了一个具体困难重新讲完全部菜单。

别把记住步骤当成独立完成

不要把演示者操作流畅当作培训完成;关键是使用者能否处理自己的任务。

换一组资料,再让用户试一次

换一组资料再次操作,确认不是只记住演示步骤。

把练习卡点交给后续支持人员

将已完成、待补充和待确认分开标记;需要补充的项目写明缺少什么、由谁负责。

培训记录注明任务、独立完成情况、需协助步骤与后续支持方式。

继续了解

培训怎么做,用户才会自己操作?

用户说不好用,怎样找到具体原因?

服务支持,先分清紧急与普通问题

把问题说具体,让下一步更清楚。回到开头 ↑

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从业务问题找到服务入口

先了解产品与交付方式,再带着现有流程讨论范围。

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功能、周期与费用在需求及交付范围确认后确定。

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